La Commission Secourisme a pour but de permettre l’organisation de formation secourisme et SST via le site informatique et le mode opératoire instaurée. Elle gère le recrutement, le suivi d’aptitude des formateurs (formation continue-MAC), leur affectation sur les stages, la gestion de la logistique (matériels, outils pédagogiques…mannequins, DSA, etc. …). Elle fait le lien avec la fédération nationale, la préfecture, la commission régionale, le bureau formation du sdis73 et les différents services validant l'aptitude d’enseignement.
Organisation de la Commission :
- Animateur : Jean Marie CAROTTE
Gestion des formateurs : recrutement, aptitude (PSC, PS, FORSUAP, SST) – Organisation réunion annuelle – Affectation des formateurs sur les stages.
Gestion matériel, outils pédagogiques et livrets formation (Devis, commande, gestion).
Gestion agément : Affiliation (fédération service juridique), Déclaration enseignement (préfecture), Commission régionale secourisme, Conseil Départemental de la SAVOIE, bureau secourisme SDI73.
Gestion du site en lien avec le webmaster.
- Animateur : Thibault VERCHERAT
Gestion des formations interservices en convention avec le sdis73
Gestion stand de secourisme
Représentant commission régionale secourisme
- Animateur : Jean-Yves AME
Conseiller technique secourisme
Représentant jury secourisme préfecture.
Formateur de Formateur secourisme
- Animateur : Zoubert BENSADI
Représentant commission régionale de secourisme (plus ancien formateur)
- Animateur : Lionel THILL
Conseiller technique Secouriste Sauveteur Travail
Formateur de formateur Secouriste Sauveteur Travail
Hors commission secourisme :
Secrétariat général : Denis STINSY
Gestion des assistantes.
Gestion des mails :
Gestion des devis, et à signature création du stage
Envoi des livrets secourisme/SST via la navette si demande du formateur affecté à la formation.
Faire la DPE en lien avec le CDD à la suite de l’affectation du formateur.
Gestion administrative dossiers de stage : Envoi (identifiant mot de passe) organisme inscrivant, suivi des inscriptions, en fin de stage corrélation dossier papier et site informatique, extraction des diplômes (via le site de la FNSPF ou de la DGSCGC), transmission en PDF et archivages sur le site avec vérification du PV de stage. (Idem pour le site INRS avec saisi sur Passeport prévention).
Gestion financière des formations : Emission, envoie et archivage (sur le site) des factures. Vérification des paiements (factures, carte-pass, virement, CB...) et enregistrement sur la fiche comptable avec le BPF.
Gestion des salaires des formateurs – Frais professionnels et du virement.
Suivi et relance enquête de satisfaction organisme inscrivant, archivage des mails de réclamation.
Elaboration Bilan Pédagogique et Financier
Agrément QUALIOPI.
En cas de doute consulter le mode opératoire.